🎓 零基础友好 · 跟着做就能学会

从零学会 WorkBuddy
你的 AI 办公好搭子

WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台:你说出要求,它自主规划执行,交付完整成果。本指南专为纯小白设计,10 个章节,一步一步带你从"完全没用过"到"用得飞起"。

10个章节
6大实战场景
20+可复制指令
0基础要求
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认识 WorkBuddy:它到底是什么?

一句话解释:WorkBuddy 不是"聊天机器人",而是一个能真正替你干活的 AI 同事。你用大白话说需求,它自己拆解步骤、动手执行,最后把做好的文档、表格、PPT、网页直接交给你。

🗣️

听得懂人话

不用学任何指令语法,像给同事派活一样说"帮我把这份数据做成分析报告"就行。

🧠

自己会规划

它会把任务拆成步骤、逐步执行,遇到问题自己想办法,不需要你盯着每一步。

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能操作文件

可以读取你授权的电脑文件夹,批量整理、重命名、转换文件,产出可直接使用的成果。

和普通 AI 聊天工具的区别

对比项传统 AI 对话WorkBuddy
能做什么只能对话,给建议实际执行任务
文件处理需要你手动操作自动操作本地文件
任务复杂度单步骤简单问答多步骤复杂任务
最终产出一段文字回复可验收的成果(文档/表格/PPT/网页)
多任务一次聊一件事多个任务并行推进
💡小白心法:把 WorkBuddy 当成一位"新入职的全能助理"——你负责说清楚要什么,它负责干出来。你说得越清楚,它干得越好。
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安装与登录:3 分钟准备就绪

开始之前只需要两样东西:一台能上网的电脑(Windows 或 Mac 都行)+ 一个账号。

下载 WorkBuddy 桌面客户端

打开浏览器,访问腾讯 CodeBuddy 官网(codebuddy.cn),找到 WorkBuddy 下载入口,选择对应你电脑系统的版本(Windows / macOS)下载安装包。

✓ 安装过程和普通软件一样,一路"下一步"即可

注册并登录账号

首次打开会提示登录。用微信扫码或手机号即可快速注册登录,无需复杂配置。

授权工作文件夹(可选但推荐)

WorkBuddy 需要一个"工作目录"来存放它帮你生成的文件。第一次使用时建议新建一个专用文件夹,比如「我的AI工作台」,之后所有成果都会整齐地放在这里。

✓ 它只会访问你授权的文件夹,其他文件不会被碰

确认网络连接

WorkBuddy 需要联网调用 AI 模型。只要你能正常上网,就可以开始了。

⚠️常见误区:不需要懂编程、不需要装 Python、不需要任何"环境配置"。装好客户端、登录,就是全部准备工作。
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界面导览:只有三个区域,一眼看懂

打开 WorkBuddy,界面从左到右分为三块。记住这三块,你就掌握了整个软件的地图。

📋

① 左侧:任务列表(侧边栏)

你发起过的所有任务都在这里,按文件夹(空间)分组,支持搜索。想继续之前的任务,点一下就能回到当时的对话。底部是你的头像和设置。

💬

② 中间:对话区

核心工作区。上方是任务标题,中间实时显示 WorkBuddy 的思考和执行过程,底部输入框用来下达任务、继续追问、上传文件。

📦

③ 右侧:结果区

成果验收处。分为「产物」(最终交付文件)、「全部文件」、「变更」、「预览」几个视图。做好的网页、报告可以直接在这里预览。

小白路线:任务在中间发起 → 过程在中间看 → 成果去右边拿 → 历史去左边找。就这么简单。
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实操:发起你的第一个任务

跟着下面 5 步做一遍,5 分钟后你就拥有第一份 AI 交付的成果。我们以"生成一份周报"为例。

点击"新建任务"

在主界面找到新建任务入口(通常是醒目的 + 或"新任务"按钮),进入任务创建页。

选择工作空间(文件夹)

点击输入框左下角的「选择工作空间」,选中你建好的「我的AI工作台」文件夹。也可以跳过,WorkBuddy 会用默认目录。

用大白话描述需求

在输入框里输入你的任务。第一次可以直接复制下面这条:

复制去试试帮我生成一份本周工作周报模板,Word 格式,包含:本周完成事项、数据成果、下周计划、需要的支持四个部分,风格简洁专业,每个部分给我 2-3 条示例内容供参考。

发送,然后观察它工作

按回车发送。你会看到 WorkBuddy 在对话区里"思考 → 拆解步骤 → 逐步执行"。第一次看会很神奇——不用打断它,等它跑完。

✓ 执行期间你可以随时补充一句话,比如"字数控制在500字内"

在右侧结果区验收成果

任务完成后,右侧「产物」里会出现生成的 Word 文件。点开预览,满意就直接用;不满意就在对话框继续说"第二部分再详细一点",它会立刻修改。

✓ 恭喜!你已经学会了 WorkBuddy 的完整使用闭环
💡核心闭环就一句话:说需求 → 看执行 → 验成果 → 提修改。之后所有任务,无论多复杂,都是这个循环。
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三种工作模式:什么时候用哪个?

输入框附近可以切换工作模式。三种模式对应三种"合作方式",选对模式能让结果好一倍。

默认推荐

⚡ Craft 模式「你说我做」

说完需求立刻动手执行,直接交付结果。适合大多数日常任务。

什么时候用:写文档、做表格、生成 PPT、处理文件等目标明确的任务。

复杂任务

📝 Plan 模式「先想后做」

先分析需求、给出分步计划,你确认后才开始执行。

什么时候用:做网站、搭系统、大型报告等复杂任务——先对齐思路再动手,避免方向跑偏。

只聊不动手

💬 Ask 模式「只问不改」

只回答问题、分析信息,不修改任何文件、不执行命令。

什么时候用:咨询问题、让它读文件做分析、了解方案但暂时不想动手时。

小白建议:日常直接用 Craft;遇到"感觉很大很复杂"的任务切 Plan,先看它的计划靠不靠谱;只想问问题就用 Ask,绝对安全。
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提需求的技巧:说清 4 件事,效果翻倍

WorkBuddy 很聪明,但它不会读心术。官方建议每次提需求时说清 4 个要素,照着这个公式说,一次就能得到满意结果。

🎯

① 目标是什么

要生成什么内容、处理什么文件。
❌ "帮我弄一下数据" → ✅ "分析这份销售数据,找出卖得最好的3个产品"

📥

② 输入是什么

把要分析的数据、参考的文档给它。直接拖文件到输入框,或按 Ctrl/Cmd+V 粘贴截图。

📤

③ 输出什么格式

明确说要 Word、Excel、PPT、网页还是图片。
✅ "输出成 Excel 表格,带图表"

📏

④ 有什么约束

风格要求、字数限制、截止时间、参考范例等。
✅ "风格正式一点,控制在1页以内"

补充上下文的 4 种方式

在输入框里,你可以用这些方法把"背景资料"喂给它:

方式怎么操作适合场景
@ 引用输入 @ 选择文件、文档、规则让它参考某个已有文件
粘贴截图Ctrl/Cmd + V 直接粘贴图片"照着这个截图的样式做"
上传文件点上传按钮或拖拽文件进输入框数据分析、文档改写
文字补充直接在需求里写清背景交代目标、范围、约束
万能需求公式(照着套)帮我【做什么】,基于【什么材料/数据】,输出成【什么格式】,要求【风格/字数/其他约束】。
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六大实战场景:拿来即用的指令库

每个场景都给你「操作步骤 + 可直接复制的指令」。点开卡片,跟着做一遍,就掌握了。

📄

场景一:写文档 / 周报 / 方案

  1. 新建任务,选好工作空间
  2. 如有参考资料(旧周报、会议记录),直接拖进输入框
  3. 复制下方指令,替换【】里的内容后发送
  4. 在右侧结果区预览 Word 文件,不满意继续对话修改
指令模板根据我上传的【会议记录】,帮我写一份【项目推进方案】,Word 格式,包含背景、目标、执行步骤、时间排期、风险预案五部分,语言简洁专业,2000字左右。
📊

场景二:数据分析 + 可视化图表

  1. 把 Excel / CSV 数据文件拖进输入框
  2. 说清你想看什么结论(不知道就让它自己找亮点)
  3. 它会自动清洗数据、分析、生成图表和结论报告
指令模板分析我上传的这份销售数据:1)找出销量最好和最差的产品;2)分析月度趋势;3)给出3条经营建议。输出一份带图表的分析报告,同时给我一份处理好的 Excel。
⚠️数据里如有客户隐私(手机号、身份证),建议先删除或脱敏再上传。
🎬

场景三:一句话生成 PPT

  1. 准备好主题或素材(大纲、文档都行,没有也可以)
  2. 说清页数、风格、用途
  3. 生成后在右侧预览,逐页提修改意见
指令模板帮我做一份【新产品介绍】PPT,10页左右,用于给客户提案。风格商务简约,配色以蓝色为主。结构:封面、痛点、解决方案、产品亮点(3页)、案例、报价、联系方式。
🔍

场景四:深度研究 / 行业调研

  1. 直接描述你想调研的问题
  2. WorkBuddy 会自动上网搜索多方资料、交叉验证
  3. 最终输出一份带来源引用的完整调研报告
指令模板帮我调研【2026年中小企业AI应用】的现状和趋势:主流工具有哪些、典型落地案例、成本投入范围、常见踩坑点。输出一份结构化调研报告,注明信息来源。
🗂️

场景五:批量整理本地文件

  1. 把要整理的文件放进一个文件夹
  2. 新建任务时把工作空间选到这个文件夹
  3. 描述整理规则,让它先列出方案、你确认后再动手
指令模板整理当前文件夹里的文件:按类型分类到"图片/文档/表格"子文件夹,图片按拍摄日期重命名为"日期_序号"。先列出整理方案给我确认,确认后再执行,不要删除任何文件。
⚠️涉及移动/重命名文件时,养成好习惯:让它"先给方案、确认后执行",重要文件提前备份。
🌐

场景六:做网页 / 海报 / 宣传物料

  1. 复杂网站建议切换到 Plan 模式,先对齐方案
  2. 把品牌名、卖点、参考风格(可贴截图)告诉它
  3. 生成后右侧可直接预览网页效果,逐处提修改
指令模板帮我做一个【产品介绍落地页】:品牌名【XX】,核心卖点是【XXX】,包含首屏大图、三个卖点介绍、客户评价、底部联系方式。风格清爽高级,要适配手机端显示。
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进阶功能:让它越用越顺手

掌握基础闭环后,这 6 个进阶能力能让 WorkBuddy 从"好用的工具"升级成"离不开的同事"。

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空间:按项目管理任务

一个文件夹 = 一个空间。同一个项目的任务选同一个工作目录,会自动归到一个空间里,互相能看到彼此的文件,管理不乱。

🧩

技能 Skills:给它装"专长"

技能是预置好的专业工作流,比如"生成PPT""操作腾讯文档""浏览器自动化"。直接说"帮我装一个XX技能",它会自己去技能市场搜索安装。

🔌

连接器:打通你的常用工具

可连接腾讯文档、腾讯会议、企业微信、邮箱等生态工具。连上之后,"把报告存到腾讯文档""帮我约个会议"都能一句话搞定。

自动化:定时自动干活

说"每天早上9点帮我汇总行业新闻",它会创建定时任务,到点自动执行。周报、日报、数据监控都能全自动。

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记忆:越用越懂你

它会记住你的偏好和项目习惯(比如"我的报告都要带数据来源")。想让它长期记住某件事,直接说"记住:以后XXX"。

👨‍🏫

专家:找"专科医生"

左侧栏「专家」入口有 100+ 领域专家(法律、财务、营销……)。遇到专业问题,找对应专家对话,比通用模式更专业。

试试自动化帮我创建一个自动化任务:每周五下午5点,根据本周的工作记录文件夹,自动生成一份周报草稿。
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常见问题:小白最容易卡住的地方

这些是新手最常问的问题,点开看答案。

它执行到一半,我可以打断或补充吗?
可以。任务执行中随时在输入框补充说明,比如"标题改成红色",它会结合新要求继续。也可以点停止按钮终止任务。
生成的结果不满意怎么办?
不要重开任务,直接在原对话里说哪里不满意,比如"第三段太啰嗦,压缩到100字""图表换成柱状图"。它保留了完整上下文,改起来又快又准。越具体的反馈,改得越好。
它会不会乱动、乱删我电脑里的文件?
它只能访问你授权的工作文件夹。对删除、移动等敏感操作会先征求你的确认。担心的话:① 用 Ask 模式只咨询不动手;② 让它"先给方案,确认后再执行";③ 重要文件提前备份。
任务太多太乱,怎么管理?
用"空间"思维:一个项目/客户 = 一个文件夹。新建任务时选对应文件夹,任务自动按空间分组。左侧栏还支持搜索历史任务。
我不会写"提示词",是不是用不好?
完全不用担心。WorkBuddy 的设计初衷就是"说人话"。记住第6章的万能公式(做什么+基于什么+输出格式+约束)就够了。说得不清楚时,它还会主动反问你确认。
可以同时跑多个任务吗?
可以,这是它的强项。发起任务A后,直接新建任务B,两个并行执行互不影响。建议不相关的任务用不同工作目录,避免文件互相干扰。
生成的 Word / Excel / PPT 在哪里?
右侧结果区的「产物」标签页里,点击可预览和打开;文件本体保存在你选的工作文件夹中,随时可以拷走使用。
网页版和桌面版有什么区别?
桌面客户端能操作你的本地文件(批量整理、读取本地数据),功能最完整,推荐小白直接用桌面版。
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小白毕业清单:逐项打勾,学完毕业

跟着清单实操,全部完成你就是熟练用户了。进度会自动保存在本机,随时回来继续。

已完成 0 / 10 项
🎓全部打勾后,你已经超过 90% 的用户。接下来的进阶方向:把你日常重复做的事(周报、报价单、客户资料整理)逐个交给 WorkBuddy,做成固定流程,真正把时间省出来。

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